Organização: O primeiro passo rumo a produtividade
Percebo que depois da Pandemia, muito se tem falado em produtividade e em alta permormance. Tenho a impressão que as pessoas estão querendo colocar a vida em dia, depois de quase dois anos “offlife”. Há uma corrida para “recuperar o tempo perdido” durante o isolmento e estão se sobrecarregando de atividades e afazeres.
Existe uma “cultura” de que temos de ser ocupados. Se não estamos 24 horas do dia imersos na solução de problemas, somos preguiçosos e improdutivos. Quem nunca se deparou com aquele arquétipo do homem de negócios, ocupadíssimo e cheio de reuniões intermináveis?
Temos uma visão muito equivocada sobre o conceito de produtividade, proatividade e gestãodo tempo.
Ser produtivo não é sinônimo de ser ocupado
Produtividade é nada mais e nada menos que:
Performar em dobro com a metade do tempo. Sendo mais específico, é esforçar menos e produzir com mais qualidade, ser frutífero.
Tenho certeza que você que está aí lendo este texto e pensando: Mas Karla, não paro o dia todo. Estou sempre em atividade. E, se meu dia tivesse mais horas, certamente teria mais coisas para fazer.
É comum eu escutar: Os dias e as semanas passam e estou exausta, mas não sei te dizer especificamente o que produzo durante todo o dia. Só resolvo problemas recorrentes!
Se você já teve algum desses pensamentos, vou te dizer, você certamente é muito ocupado, mas pouquíssimo produtivo.
Leia também
Coloque uma coisa na sua cabeça: Viver estressado, apagando incêndios e surtando quando algum imprevisto acontece, não é natural. Vida de adulto não tem de ser assim.
É possível e necessário um lifestyle diferente, mais leve e feliz. Mas é claro, para alcançar esse patamar é fundamental aprender algumas habilidades.
Digo e repito nos meus textos, lives e cursos. Tudo de consistente e positivo que você queira aprender dá trabalho. Exige dedicação e constância. A única coisa nessa vida que não dá trabalho é ficar gordo.
Preâmbulo feito, voltemos ao assunto de hoje, o ponto fundamental para uma vida verdadeiramente produtiva: A organização.
Veja aqui minha Live sobre esse assunto
Organização: O primeiro passo rumo a produtividade
Mas o que tem a ver organização com produtividade?
A organização é um assunto muito amplo e vai muito, mas muito além de arrumar armários e colocar compromissos na agenda. Esses são alguns aspectos de tudo o que compõe uma organização integral.
A organização dos armários, das gavetas. O hábito de manter uma agenda organizada, são apenas reflexos de uma ordem interna. Você pode até conseguir organizar o exterior. Porém, se o interior estiver uma bagunça, sua organização externa não vai se manter.
Quer começar a se organizar? Então papel e caneta na mão!
Entenda o seu por que
Você já se perguntou por que você faz o que faz?
Em um dia comum, você consegue listar suas principais atividades e se perguntar a razão de você fazê-las?
Já sei sua resposta: “Faço isso porque se eu não fizer, ninguém mais fará”.
Será mesmo? De fato ninguém mais pode realizar o que você faz? Ou será que você não se dedicou a delegar e treinar adequadamente alguém para fazer? Mas claro, que para delegar e treinar algém é necessário organização e planejamento.
Ou talvez somente você pode fazer da maneira correta. Será que o perfeccionismo não está te sabotando?
Você também pode me dizer: “Faço determinada coisa porque mereço uma recompensa depois de um dia cansativo e estressante”.
Reflita, o que você faz, te descansa efetivamente ou apenas lhe trás um prazer momentâneo? Sim amigos, precisamos organizar e planejar até o nosso lazer.
Tempo de qualidade não cai do céu.
Veja também
Como aumentar a produtividade, gestão do tempo e disciplina
Entenda sua necessidade
Você precisa fazer o que faz?
Depois de se perguntar a razão pela qual você faz. É importante se questionar se você precisa de fazer.
Alguns exemplos:
Eu preciso estar em 50 grupos do whatsApp? , Eu preciso responder essa pessoa agora? Eu preciso comer isso?
Quando nos questionamos se precisamos, percebemos o quanto nos ocupamos com coisas que não precisamos e deixamos o que fato importa de lado.
Seja Congruente
O terceiro passo, após entender o por que, e a necessidade da ação, é refletir se o que você está fazendo te aproxima ou te afasta do seu objetivo final.
Por exemplo: “Quero terminar de ler um livro”.
Ficar 20 minutus jogando no celular, me afasta ou aproxima do meu objetivo?
Ou: “Quero emagrecer 20 kg”.
Comer uma fatia de pudim, me afasta ou me aproxima do que eu quero?
Assustador, não é?
Pois bem, esses três passos básicos são chamados de passos iniciais para a organização mental.
Se você tem seus pensamentos organizados, objetivos focados, você consegue ordenar suas emoções e coordenar suas ações.
Repitam comigo:
Pensamento – Emoção – Ação
Nossas emoções fazem parte de nós, e elas podem ser grandes aliadas em todos os nossos processos. Mas é muito importante identificá-las e colocá-las em ordem.
A organização externa começa pela organização interna. Organize seus pensamentos, suas emoções e suas ações serão ordenadas e congruentes com a pessoa que você quer ser.
Para mais informações sobre produtividade na prática, clique no link abaixo e adquira meu manual
Manual de produtividade na prática por Karla Pinheiro
Um beijo e até o a semana que vem!